Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Flock´d | Textilveredelung, Inhaber: Nico Klapper

Niederwald 3, 27330 Asendorf

Telefon: 01524941479

E-Mail: hallo@flockd.de

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit:

• sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

• ein berechtigtes Interesse vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),

• oder eine Einwilligung erteilt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Eine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

werden.

 

3. Datenerhebung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten• Referrer-URL

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Systemsicherheit sowie zur Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit).

Die Speicherdauer beträgt maximal 14 Tage, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertungerforderlich ist.

Sofern ein externer Hosting-Dienstleister eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

4. Vertragsabwicklung und Bestellungen

Im Rahmen von Bestellungen oder individuellen Anfragen verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Zahlungsdaten

• Angaben zur Personalisierung (z. B. Namen, Texte, Designwünsche)

Diese Verarbeitung erfolgt zur:

• Durchführung und Abwicklung des Vertrages

• Produktion personalisierter Produkte

• Versandabwicklung

• Rechnungsstellung

• Kundenkommunikation

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ohne Bereitstellung dieser Daten ist ein Vertragsschluss nicht möglich.

 

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Versanddienstleister

• Zahlungsdienstleister

• Banken

• Steuerberater

• IT- und Hosting-Dienstleister

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

 

6. Zahlungsabwicklung

Bei Nutzung externer Zahlungsanbieter (z. B. PayPal, Klarna, Stripe) erfolgt die Zahlungsabwicklung direkt über den jeweiligen Anbieter. Dabei werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an diesen übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

 

7. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist

:• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage vertragsbezogen ist,

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Websiteerforderlich sind.

Rechtsgrundlage:

• § 25 Abs. 2 TTDSG

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Sofern Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nachvorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1TTDSG.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufenwerden.

 

9. Werbliche Nutzung von Produktbildern

Eine Verarbeitung von Fotos oder Videos individuell gefertigter Produkte zu Werbezweckenerfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. aDSGVO. Die Bilder werden nach erteilter Einwilligung ausschließlich für Werbezwecke aufunseren Social-Media-Kanälen, unserer Website oder in unserem Onlineshop als Produktbildgenutzt. Eine Nutzung hierüberhinaus ist nicht von der Einwilligung umfasst.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufenwerden.

 

10. Newsletter und Direktwerbung

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (in der Regel E-Mail-Adresse sowie ggf. Name), um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Produkte, Angebote und Neuigkeiten zuzusenden.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren.Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldungbestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Anmeldung wirksam. DiesesVerfahren dient dazu, sicherzustellen, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresseanmelden kann.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufenwerden.

Dabei werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung

• Datum und Uhrzeit der Anmeldung

• Datum und Uhrzeit der Bestätigung

Diese Daten dienen dem Nachweis Ihrer Einwilligung und der Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Ein entsprechender Abmeldelink befindet sich in jedem Newsletter. Alternativ können Sie den Widerruf auch jederzeit per E-Mail an uns erklären.

Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Falls für den Versand ein externer Newsletter-Dienstleister eingesetzt wird, erfolgt dieVerarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen regelmäßig:

• 6 Jahre für handelsrechtliche Unterlagen

• 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit HGB und AO.

 

12. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 

13. Datensicherheit und Aktualität

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 16.02.2026) .Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.